考生的生活一般是充滿緊湊感的，如果有更多雜事與生活瑣事會消磨掉寶貴的專注力以及執行力，因此讓生活輕鬆一點的管理小工具很值得使用。
淳皓醫師要介紹iOS “提醒事項“。舉凡生活瑣事、工作事項提醒、報告的繳交期限、進修課程日期、聚餐時間等等，有“提醒事項“協助記憶與時間安排可以大幅減少忘記預約期限以及優先順序安排。
艾森豪矩陣是常見的時間管理概念，以重要以及緊急與否為XY軸象限進行區分，不重要不緊急的事情回絕掉，重要且緊急的事情最優先做，重要但不緊急的事情則需要提早安排時間來逐步完成，不重要但緊急的事情看時間還剩多少做到60分即可。
如果重要而不緊急的事情平常沒做，有一天就會變成重要而且緊急的事情，沒花時間準備就會搞砸表現，很多重要的機會就會逐漸溜走。因此建議用“提醒事項“將重要但不緊急的事情逐步安排。
淳皓醫師認為把所有事情整合到同一套系統裡面能有效減少不同系統之間切換導致沒注意到的差錯，以及降低使用繁複系統的時間成本與精神耗損。因此淳皓醫師會將時間安排還有待辦事項都統一記錄在“提醒事項“，進修學習以及工作資料都整理在OneDrive 的PowerPoint中，如果是同一專案內容就會要求全部整合在同一份文件當中，減少散亂找不到資料的風險。
大家應該對買了很多次的筆記本或是隨手記錄的便條紙覺得記憶猶新吧（笑，如果沒辦法快速找出資料，以人類對於繁雜事情的低容忍度來說，總有一天都會選擇放棄，因此將資料電子化或是紙本標籤化，以方便搜尋而不是儲存的角度來記載資料會是一個好的方法。
淳皓醫師在就讀中醫系以及營運學術性社團有許多管理的需求與挑戰，因此花時間研究專案管理及實用的管理技巧，多年下來得出的結論是“越簡單且越容易讓人上手的工具才是好工具“，因此“提醒事項“這個免費又直觀的小工具就變成長期使用的好工具了。
例如：11/14有一堂醫療文書進修課程線上會議12:30開始。
時間提醒：我們可以先將提醒事項標註「11/14醫療文書12:30」，在時間提醒部分設定為12:25，時間到時就會跳通知提醒自己，可以預留幾分鐘準備線上會議。
網址連結：線上會議的Google meet連結可以放在URL當中，當天只要點一下連結就可以開會。
影像功能：報名表單重要資訊截圖放在影像，這樣就可以不需要再去找出表單或是相片庫當中數以百計的截圖。
GPS提醒功能：另外也可以標註補充的提醒事項。甚至還可以連結GPS訊號，例如下方到轉機機場切換成當地時區或是出門記得檢查隨身物品等等。
子任務：“提醒事項“能夠加入標籤或是把複數提醒事項整合在一個專案當中，也能夠以子任務的方式進行管理，只要將並排下方提醒事項右滑即可“縮排“成子任務，不過子任務需要在名稱上標註專案名稱，要不然跳通知時不知道是哪個專案的工作，是個可以建議蘋果升級的地方。
優先順序：艾森豪矩陣當中的優先順序當然也可以進行標註。
隱藏已完成任務：右上角的（…）點開也可以顯示或是隱藏已完成的項目，整個大型任務完成之後可以拿來覆盤，下次類似的任務就能快速拿出來使用。
最後建議一聽到有時限的工作或是待辦事項出現就立刻記入”提醒事項”，並不用擔心用手機或是平板覺得沒禮貌，相反地這個舉動可以讓要求時限的師長主管或同事能夠立刻確認期限是否正確記錄，對於事情的達成度更高，反而是一件好事呢！心動就馬上行動，讓你的生活更有序！
